【数字で語れる力-4】数字で「伝える」力

数字で語れる力-4 数字で「伝える」する力

── “正しい数字”を“伝わる言葉”に変える技術


🧩 本記事は、シリーズ「数字で語れる力」第4回です。

前回は「数字で意思決定する力」をテーマに、数字を使って“納得できる判断”を下す方法を紹介しました。

今回はその“決めた数字”をどう使うか──

つまり、数字を「伝わる言葉」に変える力について掘り下げていきます。


なぜ「数字で語る」だけでは伝わらないのか

試作評価のデータをまとめ、根拠を丁寧に説明したのに、上司や他部署から「結局、やる価値あるの?」と返された経験はありませんか?

多くの場合、それは「正しいことを言っているのに、伝わっていない」という状況です。

開発者は「データの整合性」や「実験条件の正確さ」を重視します。

一方、マネジメント層や営業は「コスト」「納期」「市場インパクト」で判断します。

つまり、同じ数字でも“見る角度”が違うのです。

数字を伝える目的は、技術的な正しさを主張することではなく、相手が次の行動を取りやすくすること。

そこを意識できるかどうかで、提案の通り方は大きく変わります。


伝わる数字の3条件(RCAフレーム)

技術報告や企画提案を「伝わる形」に変えるには、3つの視点を意識しましょう。

要素意味ポイント
R:Relevance(関連性)相手にとって関係ある話か「自分ごと」として理解できるか
C:Clarity(明瞭性)一目で分かるかグラフ・単位・比較軸を整理できているか
A:Actionability(行動性)次の行動が分かるか「だから何をするのか?」が明示されているか

たとえば、

「試作2号機の電力効率が18%改善しました」ではなく、

「試作2号機の電力効率が18%改善し、月間電力コストで約40万円削減見込みです」と言うだけで、伝わり方がまるで変わります。


数字に“物語”を添える(NICA法)

数字だけ並べても、相手の心には届きません。

伝えるときに“物語”を添えると、数字は一気に力を持ちます。

それを形にしたのが「NICA法」です。

要素内容
N:Narrative(状況)何が起きているか「顧客満足度が昨年より10%低下しています。」
I:Insight(気づき)どんな示唆があるか「応答時間が平均2分遅くなっていました。」
C:Cause(原因)なぜ起きたのか「問い合わせが特定時間帯に集中していました。」
A:Action(対策)どう動くのか「ピーク時間の担当を増やし、処理時間を短縮します。」

数字はNICAで語ると、“報告”ではなく“ストーリー”になります。

聞き手は「どうすればいいのか」が自然と理解できるようになります。


グラフで伝える5つのルール

グラフや資料も、伝える力の一部です。

「見せ方」ひとつで、同じ数字でも印象が大きく変わります。

1️⃣ タイトルで結論を書く

「新製品投入で売上+20%」など、”何を伝えたいか”を先に書く。

2️⃣ 比較軸は一つに絞る

“何を比べているのか”が一目で分かるようにする。

3️⃣ 色に意味を持たせる

強調したい棒や線だけ色を変え、他はグレーなど控えめに。

4️⃣ 余白を恐れない

情報を詰め込みすぎず、伝えたい数字を際立たせる。

5️⃣ 注釈で“読みどころ”を伝える

グラフ上に「この変化がポイント!」など一言添える。

“見せる”資料ではなく、“伝わる”資料をつくる。

それだけで、説明の理解度は驚くほど変わります。


数字を“共有”して動かす仕組みをつくる

数字は発表して終わりではなく、チームで共有して動かすためのものです。

  • 定例会で「数字+気づき+次の一手」を共有する
  • NotionやSlackに“週1ミニレポート”を投稿して更新する
  • KPIを「チーム全員で決める」場を設ける

共有の“場”をつくることで、数字が“会話の共通言語”になります。

結果、判断や行動のスピードも上がっていきます。


実体験を“刺さる伝え方”に変える

一番伝わるのは、あなた自身の経験です。

失敗も成功も、数字で振り返ると説得力が増します。

たとえば、

  • 「A案を選んだら成果は20%伸びたが、想定より2週間遅れた」
  • 「B案では早く終わったが、再作業コストが1.5倍だった」

こうした“感情+数字”のセットで語ると、相手にリアルが伝わります。

数字を“盾”ではなく、“信頼の証拠”として使うのです。


まとめ:数字は、相手を動かすための言葉

数字を扱う力は、次のステップで完成します。

1️⃣ 見る(観察する)

2️⃣ 分ける(分析する)

3️⃣ 語る(説明する)

4️⃣ 伝える(行動に変える)

正しいだけでは伝わらない。

伝わって、はじめて数字は「生きた言葉」になります。


💡 次回予告

次回は「数字で決める力(最終回)」。

同じ数字でも、判断の枠組みが違えば結論も変わります。

リスク・不確実性・機会損失を見極めながら、“正しく決める”ための思考法を紹介します。


📘 「数字で語れる力」シリーズ一覧

1️⃣ 第1回:なぜ「数字で語れる力」が必要なのか

2️⃣ 第2回:数字で課題を見える化する力

3️⃣ 第3回:数字で意思決定する力

4️⃣ 第4回:数字で伝える力(本記事)

5️⃣ 第5回:数字で成果につなげる力(準備中)